Datenschutzerklärung

HarzPflege befindet sich derzeit in der Vorgründungsphase. Dienstleistungen werden nach offizieller Gewerbeanmeldung aufgenommen.

Stand: 27. Juni 2026

1. Einleitung

HarzPflege („wir“, „uns“ oder „unser“) verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Rekrutierungsdienstleistungen nutzen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679, den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen sowie – soweit anwendbar – dem Digital Personal Data Protection Act (DPDP Act 2023), Indien.

2. Verantwortlicher

HarzPflege (Vorgründungsphase) Adresse: 38640, Goslar, Deutschland (Vorgründungsphase)

E-Mail: info@harzpflege.de

Telefon: +49 177 2462350

Website: www.harzpflege.de Falls ein Datenschutzbeauftragter (DSB) bestellt wird, werden dessen Kontaktdaten hier veröffentlicht.

3. Welche personenbezogenen Daten wir

erheben

Je nachdem, wie Sie unsere Website nutzen, können wir folgende Daten erheben:

A. Kontaktdaten

  • ​ Vollständiger Name
  • ​ E-Mail-Adresse
  • ​ Telefonnummer
  • ​ Wohnsitzland

    • B. Bewerberdaten

  • ​ Lebenslauf (CV)
  • ​ Pflegequalifikationen
  • ​ Berufszulassungsdaten
  • ​ Berufserfahrung
  • ​ Ausbildungsnachweise
  • ​ Sprachzertifikate (z. B. Deutsch B1/B2)
  • ​ Reisepasskopie (falls erforderlich)
  • ​ Weitere im Bewerbungsprozess bereitgestellte Unterlagen

    • C. Arbeitgeberanfragen

  • ​ Firmenname
  • ​ Ansprechpartner
  • ​ Position
  • ​ E-Mail-Adresse
  • ​ Telefonnummer
  • ​ Rekrutierungsanforderungen

    • D. Technische Daten

  • ​ IP-Adresse
  • ​ Browsertyp
  • ​ Geräteinformationen
  • ​ Nutzungsdaten der Website
  • ​ Cookies (falls zutreffend)

    • 4. Zwecke der Verarbeitung

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • ​ Beantwortung von Anfragen
  • ​ Bewertung der Eignung von Bewerbern
  • ​ Vermittlung von Kandidaten an Gesundheitseinrichtungen
  • ​ Organisation von Vorstellungsgesprächen (einschließlich Microsoft Teams)
  • ​ Unterstützung bei Anerkennungsverfahren
  • ​ Unterstützung bei Visa- und Relocation-Prozessen
  • ​ Kommunikation von Rekrutierungsupdates
  • ​ Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • ​ Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

    • 5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

    Je nach Verarbeitungstätigkeit stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

  • ​ Ihre Einwilligung
  • ​ Vertragserfüllung
  • ​ Berechtigte Interessen
  • ​ Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

    • Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung oder eine andere einschlägige Rechtsgrundlage gemäß Artikel 9

    DSGVO.

    Für Personen in Indien kann die Verarbeitung zusätzlich gemäß dem Digital Personal Data Protection Act (DPDP Act 2023) erfolgen, basierend auf Einwilligung oder zulässigen Verwendungszwecken gemäß diesem Gesetz.

    6. Weitergabe Ihrer Daten

    Ihre personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:

  • ​ Deutsche Krankenhäuser
  • ​ Pflegeeinrichtungen
  • ​ Gesundheitsdienstleister
  • ​ Behörden, sofern gesetzlich erforderlich
  • ​ Visa- und Anerkennungsstellen
  • ​ Berufliche Berater
  • ​ IT-Dienstleister (einschließlich IONOS für Hosting)
  • ​ Anbieter von Rekrutierungssoftware
  • ​ Sichere Cloud-Dienstleister

    • Wir geben nur die für den Rekrutierungsprozess notwendigen Informationen weiter.

    7. Internationale Datenübermittlungen

    Im Rahmen unserer Rekrutierungsdienstleistungen können personenbezogene Daten zwischen Ländern übertragen werden, einschließlich Übertragungen von Indien oder anderen Nicht-EU-Ländern nach Deutschland und umgekehrt.

    Wenn personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß den Artikeln 44–49 DSGVO bestehen. Diese können umfassen:

  • ​ Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission
  • ​ Übermittlungen in Länder mit Angemessenheitsbeschluss
  • ​ Vertragliche Verpflichtungen mit Dienstleistern und Partnern
  • ​ Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen

    • Für Übermittlungen nach Indien oder andere Länder ohne Angemessenheitsbeschluss verwenden wir in erster Linie Standardvertragsklauseln und stellen sicher, dass Empfänger angemessene Datenschutzmaßnahmen umsetzen.

    Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir vor internationalen Datenübermittlungen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

    8. Drittanbieter

    Wir nutzen vertrauenswürdige Drittanbieter, darunter:

  • ​ IONOS (Webhosting)
  • ​ E-Mail-Dienst (IONOS Webmail)
  • ​ Microsoft Teams (Interviews)
  • ​ Tally Forms (Bewerbungs- und Kontaktformulare)
  • ​ Cookiebot (Consent-Management-Plattform)
  • ​ Rekrutierungssoftware (falls zutreffend)

    • Diese Anbieter verarbeiten Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge.

    9. Speicherdauer

    Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

    Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, können Ihre Daten bis zu 24 Monate gespeichert werden, sofern Sie keine frühere Löschung verlangen oder gesetzliche Vorschriften etwas anderes vorsehen.

    Die Speicherdauer für andere Datenkategorien richtet sich nach verschiedenen Kriterien, darunter Art und Sensibilität der Daten, Verarbeitungszweck, gesetzliche Anforderungen sowie berechtigte Geschäftsinteressen. Beispielsweise können Kontaktdaten kürzer gespeichert werden, während Vertrags- oder steuerrelevante Daten länger aufbewahrt werden müssen.

    Technische Daten werden in der Regel nur für begrenzte Zeiträume gespeichert. Wir überprüfen regelmäßig gespeicherte Daten und löschen oder anonymisieren sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

    10. Ihre Rechte

    Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • ​ Auskunft über Ihre Daten
  • ​ Berichtigung unrichtiger Daten
  • ​ Löschung Ihrer Daten
  • ​ Einschränkung der Verarbeitung
  • ​ Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • ​ Widerruf Ihrer Einwilligung
  • ​ Datenübertragbarkeit
  • ​ Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

    • Zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland:

    Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)​

    Graurheindorfer Straße 153​

    53117 Bonn​

    Deutschland​ Telefon: +49 (0)228 997799 0​

    E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de​

    Website: https://www.bfdi.bund.de Für Personen in Indien bestehen ggf. zusätzliche Rechte gemäß DPDP Act 2023.

    11. Sicherheit

    Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

    Dazu gehören Verschlüsselung, sicheres Hosting (einschließlich IONOS), Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen.

    12. Cookies

    Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um Funktionalität zu verbessern, die Nutzererfahrung zu optimieren und den Websiteverkehr zu analysieren.

    Arten von Cookies

  • ​ Notwendige Cookies: Für den Betrieb der Website erforderlich
  • ​ Funktionale Cookies: Speichern Einstellungen wie Sprache
  • ​ Analyse-Cookies: Helfen bei der Verbesserung der Website
  • ​ Marketing-Cookies (falls zutreffend): Für personalisierte Werbung

    • Zweck

    Cookies dienen dazu:

  • ​ Funktionalität sicherzustellen
  • ​ Nutzererfahrung zu verbessern
  • ​ Nutzung zu analysieren
  • ​ Sicherheit zu gewährleisten

    • Speicherdauer

  • ​ Session-Cookies: Werden beim Schließen des Browsers gelöscht
  • ​ Persistente Cookies: Bleiben für einen bestimmten Zeitraum gespeichert

    • Verwaltung

    Sie können:

  • ​ Cookies akzeptieren oder ablehnen
  • ​ Einwilligung widerrufen
  • ​ Einstellungen im Browser ändern

    • Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität beeinträchtigen kann.

    13. Datenschutz für Kinder

    Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren.

    Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

    14. Änderungen

    Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren.

    Die aktuelle Version wird stets auf unserer Website veröffentlicht.

    15. Kontakt

    Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

    HarzPflege (Vorgründungsphase)

    E-Mail: info@harzpflege.de​

    Telefon: +49 177 2462350​ Adresse: 38640 Goslar, Deutschland (Vorgründungsphase)

    Einwilligung

    Zur Transparenz können Sie die Datenschutzvereinbarungen unserer Dienstleister einsehen:

  • ​ Tally Forms: https://tally.so/help/data-processing-agreement
  • ​ IONOS: https://www.ionos.com/terms-gtc/terms-privacy
  • ​ Cookiebot: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

    • Soweit wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage stützen (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, wo anwendbar, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für besondere Datenkategorien), erteilen Sie diese Einwilligung durch das Absenden einer Bewerbung oder Anfrage über unsere Website (einschließlich über Tally Forms). Sie bestätigen damit, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die angegebenen Rekrutierungszwecke zustimmen.

    Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, können Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.